Mẫu đánh giá nhân viên thử việc (Excel, có ví dụ điền sẵn)

Khi nào dùng mẫu này

Dùng cho nhân viên sắp hết thời gian thử việc, khi anh chị cần quyết định ký hợp đồng chính thức hay không. Gửi mẫu cho nhân viên tự chấm khoảng 7 ngày trước ngày kết thúc thử việc.

Không dùng mẫu này cho đánh giá định kỳ hằng tháng hay cuối năm. Hai việc đó cần mẫu khác, vì mục tiêu và cách chấm khác.

Bộ luật Lao động 2019 quy định thời gian thử việc tối đa theo từng loại vị trí (Điều 25) và yêu cầu công ty thông báo kết quả thử việc khi kết thúc (Điều 27). Mẫu này giúp anh chị có văn bản để làm việc đó.

Mẫu gồm những gì

Phần	Nội dung
1. Thông tin	Họ tên, vị trí, quản lý trực tiếp, ngày bắt đầu và ngày kết thúc thử việc
2. Mục tiêu thử việc	3–5 mục tiêu giao từ ngày đầu, và kết quả đạt được của từng mục tiêu
3. Chấm điểm	5 tiêu chí có trọng số, chấm từ 1 đến 5, file tự tính điểm tổng
4. Nhận xét	Hai điểm mạnh, một điểm cần cải thiện, có ví dụ cụ thể
5. Kết luận	Đạt hoặc Không đạt, chữ ký của quản lý và nhân viên

Năm tiêu chí và trọng số gợi ý. Anh chị chỉnh trọng số theo vị trí:

Tiêu chí	Trọng số
Kết quả công việc so với mục tiêu thử việc	40%
Kiến thức, kỹ năng chuyên môn	20%
Chủ động và tốc độ học	15%
Phối hợp với đồng nghiệp	15%
Chấp hành nội quy	10%

Thang điểm: 5 là vượt kỳ vọng rõ rệt, 4 là đạt và hơn ở vài điểm, 3 là đạt yêu cầu, 2 là chưa đạt nhưng có tiến bộ, 1 là không đạt. Gợi ý kết luận Đạt khi điểm tổng từ 3,0 trở lên và không tiêu chí nào dưới 2.

Ví dụ điền sẵn

Nhân viên kinh doanh, thử việc 60 ngày. Ví dụ minh hoạ, không phải người thật.

Tiêu chí	Điểm	Trọng số	Điểm × trọng số
Kết quả công việc	4	40%	1,60
Chuyên môn	3	20%	0,60
Chủ động, học nhanh	4	15%	0,60
Phối hợp	3	15%	0,45
Nội quy	5	10%	0,50
Tổng			3,75 · Đạt

Nhận xét của quản lý: “Đạt 9/10 cuộc hẹn gặp khách đã đặt ra, tự học xong bảng giá trong tuần đầu. Cần cải thiện: ghi chú sau cuộc gọi còn sơ sài, chưa cập nhật đúng hạn lên hệ thống.”

Các bước dùng trong công ty

1. Ngày đầu thử việc: quản lý ghi 3–5 mục tiêu vào phần 2, nhân viên đọc và ký nhận. Không có mục tiêu từ đầu thì cuối kỳ chỉ còn chấm cảm tính.
2. Giữa kỳ: quản lý và nhân viên trao đổi 15 phút, xem mục tiêu nào đang chậm.
3. 7 ngày trước khi hết thử việc: gửi file cho nhân viên tự chấm.
4. Quản lý chấm độc lập, rồi hai bên họp 30 phút để so hai bản chấm và thống nhất.
5. Trước ngày kết thúc thử việc: gửi kết luận cho nhân viên bằng văn bản hoặc email. Nhân sự lưu file vào hồ sơ.

Lỗi hay gặp

• Không giao mục tiêu từ ngày đầu, cuối kỳ không có gì để so.
• Chỉ quản lý chấm, nhân viên không được tự đánh giá. Hai bản chấm lệch nhau chính là chỗ cần nói chuyện.
• Báo kết quả sau khi đã hết thời gian thử việc.
• Nhận xét chung chung kiểu “tốt”, “cần cố gắng thêm”. Mỗi nhận xét nên có một ví dụ cụ thể.

Câu lệnh AI để viết email báo kết quả

Dán bản tự chấm và nhận xét của quản lý vào cuối câu lệnh. Đọc lại trước khi gửi, AI có thể viết sai chi tiết.

Bạn là trưởng phòng nhân sự của một công ty nhỏ. Dưới đây là bản tự đánh giá
và nhận xét của quản lý cho nhân viên thử việc vị trí [vị trí].
Hãy viết email thông báo kết quả thử việc: giọng tôn trọng, nêu rõ kết luận,
2 điểm mạnh và 1 điểm cần cải thiện, mỗi điểm có ví dụ cụ thể lấy từ nội dung
bên dưới. Không quá 200 chữ. Không thêm thông tin không có trong nội dung.

[dán nội dung]