Mẫu miễn phí

Tám câu lệnh AI cho nhân viên hành chính, admin văn phòng ở công ty nhỏ, từ biên bản họp, thư mời, lịch công tác đến so báo giá mua sắm.

Mười câu lệnh cho ChatGPT, Claude hoặc Gemini để làm nhanh việc kế toán nội bộ hằng tháng, kèm cách kiểm tra kết quả và những dữ liệu không được đưa vào AI.

Tám câu lệnh AI cho người làm marketing một mình hoặc đội nhỏ, từ chân dung khách hàng, kế hoạch nội dung, bài viết chuẩn SEO đến đọc kết quả quảng cáo.

Mười câu lệnh AI cho người làm nhân sự ở công ty nhỏ, từ viết tin tuyển dụng, lọc CV đến gom nhận xét đánh giá; kèm quy tắc giữ kín dữ liệu nhân viên.

Tám câu lệnh AI cho nhân viên sales bán cho doanh nghiệp, từ nghiên cứu khách, viết email làm quen, chuẩn bị cuộc gặp đến xử lý từ chối và viết đề xuất.

Tám câu lệnh AI cho trưởng nhóm, giám đốc ở công ty nhỏ, từ chuẩn bị họp 1-1, đặt mục tiêu quý, viết thông báo khó đến đọc báo cáo và ra quyết định.

Bản quy định 8 điều cho công ty 10–100 người, kèm bảng phân loại dữ liệu được và không được đưa vào công cụ AI, và cách ban hành trong một tuần.

Bảy việc văn phòng giao được cho AI, mức rủi ro của từng việc, ai phải kiểm tra lại, và quy định tối thiểu để cả đội dùng AI an toàn.

Sáu chỉ số cho giám đốc điều hành hoặc chủ doanh nghiệp tự đánh giá: tăng trưởng, lợi nhuận, dòng tiền, giữ khách và giữ người; kèm file Excel tự tính điểm.

Bảy chỉ số đo kế toán bằng đúng hạn và chính xác, không bằng số chứng từ nhập được; kèm cách lấy số và file Excel tự tính điểm.

Sáu chỉ số cho nhân viên đứng quầy ở cửa hàng bán lẻ, đo theo ca và theo tháng, kèm file Excel tự tính điểm.

Đo nhân viên hành chính bằng yêu cầu xử lý đúng hạn, chi phí trong ngân sách và mức hài lòng của đồng nghiệp; kèm file Excel tự tính điểm.

Sáu chỉ số cho người làm IT hỗ trợ ở công ty nhỏ: xử lý yêu cầu đúng hạn, hệ thống không gián đoạn, sao lưu và bảo mật cơ bản; kèm file Excel tự tính điểm.

Sáu chỉ số cho thủ kho và nhân viên kho ở công ty thương mại, sản xuất nhỏ: chính xác tồn kho, giao đúng hạn, soạn hàng không sai; kèm file Excel tự tính điểm.

Đo marketing bằng lead đạt chuẩn và chi phí mỗi lead thay vì lượt thích; sáu chỉ số có trọng số và file Excel tự tính điểm.

Sáu chỉ số có trọng số cho nhân viên sales ở công ty nhỏ, cách đặt mục tiêu theo tháng, và file Excel nhập kết quả là ra điểm.

Sáu chỉ số cho người làm nhân sự ở công ty nhỏ, phủ tuyển dụng, thử việc, đánh giá và lương; kèm cách tính và file Excel tự tính điểm.

Sáu chỉ số cho nhân viên QC ở xưởng sản xuất nhỏ: lỗi lọt đến khách, kiểm đúng kế hoạch, xử lý lỗi đúng hạn; kèm file Excel tự tính điểm.

Đo designer bằng giao đúng hạn, số vòng sửa và mức hài lòng của người đặt việc, không đo số bản vẽ; kèm file Excel tự tính điểm.

Sáu chỉ số cho quản lý một nhà hàng hoặc quán ăn, cân bằng doanh thu, chi phí nguyên liệu, chi phí nhân sự và đánh giá của khách; kèm file Excel tự tính điểm.

Đo trưởng phòng kinh doanh bằng kết quả của cả đội, độ chính xác dự báo và tốc độ nhân viên mới ra đơn; kèm file Excel tự tính điểm.

Mẫu chấm 5 tiêu chí có trọng số, tự tính điểm, kèm quy trình 5 bước từ ngày đầu thử việc đến lúc báo kết quả.

Năm bước từ đề nghị chi đến lưu chứng từ, bảng hạn mức duyệt theo số tiền, và cách gom khoản chi thành đợt chi hằng tuần.

Sáu bước từ trước ngày nhận việc đến hết 30 ngày đầu, để người mới có đủ công cụ ngay ngày 1 và biết rõ mình cần làm được gì sau một tháng.

Sáu bước từ khi khách hỏi giá đến khi ký hợp đồng và bàn giao cho bộ phận thực hiện, có duyệt giảm giá theo mức và kiểm tra điều khoản thanh toán.

Bảy bước để kế toán nội bộ công ty nhỏ chốt số liệu và gửi báo cáo quản trị trong 5 ngày làm việc đầu tháng, phối hợp với đại lý thuế.

Sáu bước từ đề nghị mua đến thanh toán nhà cung cấp, có so sánh báo giá theo hạn mức, nhận hàng có kiểm và đối chiếu ba bên trước khi trả tiền.

Sáu bước từ khi nhận đơn nghỉ việc đến ngày cuối, để bàn giao đủ việc, thu hồi tài khoản và thiết bị, chốt lương đúng hạn và chia tay êm.

Bảy bước nhập kho, xuất kho và kiểm kê vòng cho công ty thương mại, sản xuất nhỏ, để số trên hệ thống luôn khớp số trong kho.

Sáu bước nhắc và thu tiền khách hàng theo mức quá hạn, ai gọi, ai gửi email, khi nào dừng giao hàng, để công nợ không trôi quá 60 ngày.

Bảy bước từ khi có nhu cầu tuyển đến khi người mới nhận việc, ai làm gì và mất bao lâu, cho công ty 10–100 người không có bộ phận tuyển dụng riêng.