KPI cho kế toán nội bộ công ty nhỏ (7 chỉ số, file Excel)

Khi nào dùng

Cho kế toán nội bộ ở công ty 10–100 người, thường làm việc cùng một đại lý thuế hoặc kế toán dịch vụ bên ngoài. Kế toán nội bộ lo chứng từ, công nợ, chi tiền và báo cáo quản trị; phần khai thuế do đại lý làm.

Không dùng cho kế toán trưởng hoặc kế toán ở công ty tự khai thuế. Hai vị trí đó cần thêm chỉ số về tờ khai đúng hạn và kết quả kiểm tra thuế.

Đo cái gì và không đo cái gì

Đo đúng hạn và chính xác, vì đó là thứ giám đốc cần từ kế toán. Không đo số chứng từ nhập được hay số giờ làm thêm: những chỉ số đó khuyến khích làm nhiều, không khuyến khích làm đúng.

Lấy số ở đâu

Chỉ số	Lấy số thế nào cho nhanh
Số ngày đóng sổ	Ngày gửi báo cáo quản trị tháng trừ ngày cuối tháng, chỉ đếm ngày làm việc
Chứng từ cho đại lý thuế	Đánh dấu trên danh sách chứng từ đại lý gửi mỗi tháng
Trả nhà cung cấp đúng hạn	Cột hạn thanh toán và ngày chi trong sổ đề nghị chi
Số ngày thu tiền bình quân	Công nợ phải thu cuối tháng ÷ (doanh thu tháng ÷ số ngày trong tháng)

Các bước dùng hằng tháng

1. Đầu năm: giám đốc và kế toán thống nhất mục tiêu, nhất là số ngày đóng sổ.
2. Cuối mỗi tuần: kế toán tự điền đối chiếu ngân hàng và đề nghị chi đã xử lý.
3. Sau khi gửi báo cáo tháng: điền các chỉ số còn lại, file tự tính điểm.
4. Mỗi quý: xem lại mục tiêu. Số ngày đóng sổ thường giảm dần khi quy trình ổn định.

Lỗi hay gặp

• Tính số ngày thu tiền mà để công nợ của khách đã mất khả năng trả trong đó. Tách riêng khoản khó đòi.
• Phạt kế toán vì nhà cung cấp trả chậm do giám đốc chưa duyệt. Chỉ số trả đúng hạn chỉ tính những khoản đã được duyệt.
• Không ghi lại sai sót sau khi chốt, cuối tháng không ai nhớ.

Câu lệnh AI để tổng hợp KPI quý

Dưới đây là kết quả KPI 3 tháng của kế toán nội bộ: chỉ số, mục tiêu, thực tế
từng tháng. Lập bảng xu hướng (tốt lên, xấu đi, đứng yên) cho từng chỉ số và
viết 3 câu tóm tắt cho giám đốc: điểm cải thiện rõ nhất, điểm cần hỗ trợ, và
một đề xuất thay đổi quy trình. Chỉ dùng số liệu bên dưới.

[dán bảng]