Quy trình từ báo giá đến hợp đồng cho công ty nhỏ (6 bước, file Word)

Khi nào dùng

Cho công ty bán cho doanh nghiệp (phần mềm, dịch vụ, thiết bị, gia công) có từ 2 nhân viên kinh doanh trở lên. Bán lẻ tại cửa hàng không cần quy trình này.

Hợp đồng mẫu nên được người có chuyên môn pháp lý soát một lần trước khi dùng chung. Quy trình này không thay cho việc đó.

Điểm hay bị bỏ qua

• Bảng mức giảm giá có người duyệt chặn việc mỗi người giảm một kiểu và biên lợi nhuận bị bào mòn.
• Kế toán xem hợp đồng trước khi ký, để điều khoản thanh toán và thông tin xuất hoá đơn đúng ngay từ đầu.
• Bàn giao nội bộ sau khi ký: những gì kinh doanh hứa với khách phải đến được tai người thực hiện.

Lỗi hay gặp

• Báo giá không có thời hạn hiệu lực, khách đòi giá cũ sau nửa năm.
• Hứa miệng thêm việc ngoài phạm vi, bộ phận thực hiện không biết.
• Hợp đồng ký xong mới phát hiện thiếu thông tin xuất hoá đơn.

Câu lệnh AI đi kèm

Dưới đây là ghi chép thương lượng với khách và báo giá ban đầu. Liệt kê mọi điểm đã
thay đổi so với báo giá (giá, phạm vi, tiến độ, thanh toán), và các cam kết với khách
mà bộ phận thực hiện cần biết. Đánh dấu điểm nào chưa rõ cần hỏi lại khách.

[dán]