Bản nháp, chưa hiện trên Google. Cần người viết duyệt trước khi bỏ chữ "draft".

Quy trình tuyển dụng cho công ty nhỏ (7 bước, file Word)

Cập nhật 1/11/2026 · Viết bởi Vision · Tải mẫu

Bảy bước từ khi có nhu cầu tuyển đến khi người mới nhận việc, ai làm gì và mất bao lâu, cho công ty 10–100 người không có bộ phận tuyển dụng riêng.

Phòng banNhân sự

Người chịu trách nhiệmNgười làm nhân sự

Phạm viMọi vị trí tuyển mới hoặc tuyển thay thế

Mục đích: Tuyển đúng người trong khoảng 30 ngày, không bỏ sót ứng viên tốt vì chậm phản hồi, và có hồ sơ để rút kinh nghiệm.

Lưu đồ

1
Đề xuất tuyển dụng Quản lý bộ phận · Ngày 1
2
Duyệt tuyển Giám đốc · Trong 2 ngày
3
Đăng tin và tìm ứng viên Nhân sự · Ngày 3–14
4
Lọc hồ sơ Nhân sự cùng quản lý bộ phận · Liên tục, mỗi 3 ngày
5
Phỏng vấn Quản lý bộ phận, nhân sự · Ngày 10–21
6
Chốt và gửi thư mời nhận việc Giám đốc, nhân sự · Trong 2 ngày sau phỏng vấn cuối
7
Chuẩn bị đón người mới Nhân sự · Trước ngày nhận việc

Ai làm bước nào

	1Đề xuất tuyển dụng	2Duyệt tuyển	3Đăng tin và tìm ứng viên	4Lọc hồ sơ	5Phỏng vấn	6Chốt và gửi thư mời nhận việc	7Chuẩn bị đón người mới
Quản lý bộ phận
Giám đốc
Nhân sự

chịu trách nhiệm chính tham gia

Các bước chi tiết

#	Bước	Ai làm	Làm gì	Đầu ra	Thời hạn
1	Đề xuất tuyển dụng	Quản lý bộ phận	Ghi lý do tuyển, kết quả mong đợi sau 6 tháng, mức lương dự kiến, ngày cần người	Phiếu đề xuất tuyển dụng	Ngày 1
2	Duyệt tuyển	Giám đốc	Duyệt hoặc trả lại kèm lý do, chốt khung lương	Đề xuất đã duyệt	Trong 2 ngày
3	Đăng tin và tìm ứng viên	Nhân sự	Viết tin từ phiếu đề xuất, đăng lên kênh phù hợp, nhờ nhân viên giới thiệu	Tin tuyển dụng, danh sách ứng viên	Ngày 3–14
4	Lọc hồ sơ	Nhân sự cùng quản lý bộ phận	So từng hồ sơ với yêu cầu bắt buộc, trả lời mọi ứng viên trong 3 ngày	Danh sách mời phỏng vấn	Liên tục, mỗi 3 ngày
5	Phỏng vấn	Quản lý bộ phận, nhân sự	Phỏng vấn theo bộ câu hỏi năng lực, chấm vào phiếu ngay sau buổi	Phiếu đánh giá phỏng vấn	Ngày 10–21
6	Chốt và gửi thư mời nhận việc	Giám đốc, nhân sự	Chọn ứng viên, kiểm tra tham chiếu nếu cần, gửi thư mời có hạn phản hồi	Thư mời nhận việc	Trong 2 ngày sau phỏng vấn cuối
7	Chuẩn bị đón người mới	Nhân sự	Chuyển sang quy trình đón nhân viên mới, báo kết quả cho các ứng viên còn lại	Kế hoạch ngày đầu, thông báo kết quả	Trước ngày nhận việc

Biểu mẫu đi kèm

Phiếu đề xuất tuyển dụng
Bộ câu hỏi phỏng vấn theo năng lực
Phiếu đánh giá phỏng vấn
Mẫu thư mời nhận việc
Mẫu email từ chối ứng viên

Đo quy trình chạy tốt không

Số ngày từ duyệt tuyển đến ngày nhận việc
Tỷ lệ người mới qua thử việc
Tỷ lệ ứng viên được phản hồi trong 3 ngày

Tải mẫu: Quy trình tuyển dụng cho công ty nhỏ (7 bước, file Word)

Nhập email để tải file. Mỗi tuần tôi gửi thêm một mẫu mới, huỷ lúc nào cũng được.

Khi nào dùng

Cho công ty 10–100 người, nơi một người làm nhân sự kiêm nhiều việc và quản lý bộ phận tự phỏng vấn. Quy trình cố ý ngắn: bảy bước, mỗi bước một người chịu trách nhiệm rõ.

Điểm hay bị bỏ qua

Phiếu đề xuất có “kết quả mong đợi sau 6 tháng”. Không có điều này thì tin tuyển dụng chung chung và phỏng vấn không biết đo gì.
Trả lời mọi ứng viên. Công ty nhỏ mất ứng viên tốt vì im lặng một tuần; ứng viên bị bỏ rơi cũng kể lại với người khác.
Chấm phiếu ngay sau buổi phỏng vấn, trước khi bàn với người khác, để không bị cuốn theo ý kiến đầu tiên.

Lỗi hay gặp

Đăng tin trước khi giám đốc duyệt lương, đến lúc chốt thì vỡ.
Mỗi người phỏng vấn hỏi một kiểu, không so sánh được ứng viên.
Không báo kết quả cho người không được chọn.

Câu lệnh AI đi kèm

Từ phiếu đề xuất tuyển dụng dưới đây, viết tin tuyển dụng dưới 300 chữ và bộ 6 câu
hỏi phỏng vấn hành vi theo 3 năng lực quan trọng nhất. Không dùng từ sáo rỗng, không
hỏi về tuổi, hôn nhân, kế hoạch sinh con.

[dán phiếu đề xuất]

Quy trình mẫu khác

Cần trọn quy trình, không chỉ một mẫu?

Bộ vận hành công ty nhỏ: Cả ba bộ cùng các quy trình mẫu cho nhân sự, kế toán, mua hàng, kinh doanh và kho, xếp theo phòng ban.

990.000đ ~~1.290.000đ~~ giá đặt trước

Xem bộ vận hành công ty nhỏ